为规范学生工作部、学生处发文格式，现对学生工作部、学生处的发文格式作出以下要求：

一、各类公文版头及适用范围
公文使用的格式版头包括：文件格式版头、函件格式版头和纪要格式版头。

（一）文件格式：党委学生工作部、学生工作处、人民武装部、招生就业办公室、校友会办公室分开发文。学生工作部发文以“中共宿迁学院委员会学生工作部”为发文机关标题；学生处以“宿迁学院学工处”为发文机关标题。人民武装部、招生就业办公室、校友会办公室参照执行。以上适用于以学校党委、行政的名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项，如传达、贯彻党政的有关方针、政策，布置相关工作，转发上级机关的公文，通知重要事项，应该用此公文版头，加盖学校党委或行政印章。

（二）函件格式：

1.《中共宿迁学院委员会学生工作部》和《宿迁学院学生工作处》用于中共宿迁学院委员会学生工作部和宿迁学院学生工作处根据需要以函的形式制发公文。
2.《中共宿迁学院委员会学生工作部》和《宿迁学院学生工作处》用于宿迁学院党委学工部、宿迁学院学工处以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。
   人民武装部、招生就业办公室、校友会办公室参照执行。
（三）纪要格式

1.《中共宿迁学院委员会学生工作部会议纪要》用于记载和传达相应学生工作部会议情况和议定事项。
2.《宿迁学院学生工作处会议纪要》和《宿迁学院学生工作处专题会议纪要》用于记载和传达相应行政会议情况和议定事项。
   人民武装部、招生就业办公室、校友会办公室参照执行。
   二、格式要求

（一）版头文格式：发文字号为三号仿宋体居中,格式为〔年份〕XX号，如〔2023〕1号。

（二）正文格式：文章标题统一采用二号黑体，正文采用三号仿宋体，一级标题采用三号黑体，二级标题采用三号仿宋；行间距统一设置为固定值26磅；页边距：上 3.4cm，下2.8cm，左2.8cm，右2.6cm；页眉1.5cm ，页脚1.75cm；页码奇偶页不同。

（三）发文备案：学生工作部（学生处）各科室发文需将文件电子版发送学工处办公室统一备案管理。

                                                 学生工作处

2023年11月1日