宿迁学院学生工作处
宿院学函【2022】9号
关于印发《宿迁学院学生工作处采购管理制度》的通知
各科室：
现将《宿迁学院学生工作处采购管理制度》，请遵照执行。
特此通知
学生工作处
2022年7月25日
宿迁学院学生工作处采购管理制度
为进一步规范学生处的采购工作，严格依法办事，确保其公开、公平、公正及廉洁高效，依据《宿迁学院小额采购管理暂行办法》，结合我处实际情况，制定本制度。
第一条 采购范围
本制度所称采购，是指我处使用学校资金以购买、租赁、委托、雇用等方式有偿获取单价或总额3万元以下的货物、工程或服务(以下简称“商品”)的行为。
第二条 机构设置
我处成立采购工作小组（以下简称“采购小组”）负责全处的采购工作。采购小组由主办科室分管处长担任组长，主办科室、办公室等科室为成员科室。
进行集体采购时，参加人员包括：项目主办科室分管处长、主办科室负责人、办公室人员1名。
第三条 工作职责
一、采购小组职责：负责组织实施采购工作，包括：发布采购信息、审查供应商资格、接收投标书、记录开标及评标过程等。
二、主办科室职责：负责采购项目立项、市场调研及项目预算编制等前期工作；负责起草采购文件；接受供应商就技术方面的咨询和质疑，并进行技术释疑；负责合同的起草、签订、履行、结算等工作，以及合同履行过程中的质量及安全监督。
第四条 采购权限
1000元以下的采购项目，由主办科室负责办理，采用议价或市场购买的方式直接与供应商协商确定价格。1000元以上-5000元的采购项目由主办科室和办公室共同负责采购。5000元以上-30000元内的项目由采购小组负责采购。
第五条 采购方式
一、议价
由主办科室通知相关单位，采购小组组织议价，协商确定价格。
二、单一来源采购
指从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式。
三、其它采购方式
指在网上采购（优先选择京东商城）、大型超市或市场集体直接采购等。
为提高工作效率，在单价固定可查、明细规范的条件下，主办科室在采购小组监督下，可以在正规网购网站（优先选择京东）、市区大型超市（优先选择市区大润发与苏果）或市场采购。超市及市场采购至少两人参与，主办科室和采购小组各有一人。
严禁采购小组成员在采购过程中营私舞弊、向经销商泄露信息，受贿、拿回扣，否则，视情节轻重给予纪律处分与行政处分，触犯法律的，交司法部门处理。
第六条 操作程序
一、申请
主办科室提出立项报告（报告应包括采购商品的主要性能要求、用途、经费预算或资金来源等内容），5000元以下项目经处长批准后立项，5000元-30000元（不含30000元）经分管校长批准后立项。
二、采购
1000元以下的项目由主办科室采购；1000元以上-5000元的采购项目由主办科室和办公室共同负责采购；5000元以上--30000元内的项目由采购小组负责采购。
三、合同签订
1.通过政府或学校认可的电子商务平台采购的货物可以不签订纸质合同。
2.1万元以上的货物和服务采购项目一般应签订书面合同，特殊项目不便签订合同的，经分管校领导批准可予报销。
3.30000元以下采购项目合同由主办科室负责草拟，经采购小组会签后报处长审批，填写《宿迁学院合同专用章用印审批表》，用印申请部门意见和合同由处长签名，然后报学校加盖学校合同专用章，印章管理部门负责形式审查，用印申请部门应报送用印审批表及采购过程书面记录（书面记录由采购小组成员签名，加盖部门公章）。材料不全的，不得加盖合同专用章。合同一般一式四份，主办（采购）部门与供应商各执一份，报账时一份作为报销附件，印章管理部门存档一份。
四、 验收
按照宿迁学院财务制度要求，已完成采购项目由主办（采购）部门组织验收，验收合格的项目，参与验收人签字后方可办理报账手续。
五、报账
凭相关单据（请示单、全额发票、采购记录等）在一个月内（一项目一报）经处长签字审核后到财务处办理报账手续。
学生工作处
2022年7月25日
